Polityka prywatności

Psioteka · wersja z 8 września 2026 · obowiązuje na czas testów zamkniętych

1. Administrator danych

Administratorem danych jest Jakub Lorenc, prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą (pełne dane rejestrowe znajdą się w pełnej wersji polityki). Kontakt w sprawach danych osobowych: kuba.lorenc2@gmail.com.

2. Jakie dane przetwarzamy

• Konto: adres e-mail, imię i nazwisko lub wyświetlana nazwa, hasło (przechowywane wyłącznie jako skrót kryptograficzny), role w aplikacji. Przy logowaniu przez Google lub Apple otrzymujemy od dostawcy adres e-mail i nazwę; nie otrzymujemy hasła.
• Psy: imię, rasa, płeć, data urodzenia, opiekun. Dla psów klientów behawiorysty: imię i nazwisko, adres e-mail i telefon opiekuna wprowadzone przez behawiorystę.
• Tropy i sesje treningowe: ślady GPS z czasem (dane lokalizacyjne osoby wykładającej trop i osoby prowadzącej psa), nazwy miejsc, oceny, tagi, notatki, znaczniki, skład grup i sesji, relacje trener–kursant.
• Dokumentacja psa: wyniki badań i karty wizyt weterynaryjnych wprowadzone przez opiekuna (zdjęcie lub PDF jest odczytywany przez model AI i nie jest zapisywany; zapisujemy odczytane wartości), przypomnienia zdrowotne.
• Konsultacje behawioralne: nagranie rozmowy (wyłącznie za zgodą uczestników, potwierdzoną w aplikacji), jego transkrypcja, notatka behawiorysty, raport dla opiekuna, propozycje ćwiczeń. Nagranie audio jest usuwane z naszych serwerów natychmiast po transkrypcji.
• Notatki głosowe: nagranie (usuwane po transkrypcji), transkrypcja i notatki użytkownika.
• Wideo: filmy z tropów pozostają wyłącznie na telefonie użytkownika i nie są przesyłane na nasze serwery.
• Dane techniczne: logi serwera (adres IP, czas i rodzaj żądania) przechowywane krótkoterminowo w celach bezpieczeństwa.

3. Cele i podstawy prawne

• Świadczenie usługi opisanej w aplikacji: rejestracja i analiza tropów, dokumentacja psa, konsultacje i raporty — wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Nagrywanie i transkrypcja konsultacji — zgoda uczestników (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), którą można wycofać, usuwając konsultację.
• Bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom, kopie zapasowe — prawnie uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wiadomości e-mail: kody weryfikacyjne, resetowanie hasła, zaproszenia, wysyłka raportów i potwierdzeń rezerwacji — wykonanie umowy.

4. Odbiorcy danych (podmioty przetwarzające)

• Render — hosting aplikacji serwerowej i baza danych; centrum danych we Frankfurcie (UE); kopie zapasowe.
• OpenAI — transkrypcja nagrań konsultacji i notatek głosowych, odczyt dokumentów medycznych psa oraz redagowanie dokumentów konsultacji; serwery w USA, przekazanie na podstawie standardowych klauzul umownych. Nagrania trafiają tam wyłącznie w celu transkrypcji i nie są u nas przechowywane po jej zakończeniu.
• Brevo — wysyłka wiadomości e-mail.
• Google i Apple — wyłącznie jeśli użytkownik wybierze logowanie przez konto Google lub Apple.
• OpenStreetMap — pobieranie kafelków mapy; żądania ujawniają operatorowi map adres IP urządzenia i wyświetlany obszar mapy.

Nie sprzedajemy danych i nie wykorzystujemy ich do reklamy.

5. Jak długo przechowujemy dane

• Dane konta oraz historia tropów, treningów i dokumentacja psa — tak długo, jak istnieje konto; aplikacja służy do śledzenia postępów w długim okresie.
• Nagrania audio konsultacji i notatek — usuwane natychmiast po udanej transkrypcji.
• Konto nieaktywne (brak logowania) — po 3 latach wysyłamy ostrzeżenie; bez odpowiedzi w ciągu 60–90 dni konto jest usuwane lub anonimizowane.
• Na żądanie usunięcia konta dane są usuwane niezwłocznie; kopie zapasowe dostawcy hostingu wygasają w jego cyklu retencji.

6. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski prosimy kierować na adres kontaktowy powyżej.

7. Wiek

Z aplikacji mogą korzystać osoby, które ukończyły 16 lat.

8. Bezpieczeństwo

Transmisja danych jest szyfrowana (TLS), hasła są przechowywane jako skróty, dostęp do danych jest ograniczony do osób i ról, które go potrzebują.

Privacy policy (English summary)

Controller: Jakub Lorenc (sole proprietorship, Poland), contact kuba.lorenc2@gmail.com. We process account data (e-mail, name, hashed password; Google/Apple sign-in provides only e-mail and name), dog profiles, GPS-recorded trails (location data of the person laying and running a trail), dog health records entered by the owner, behaviorist consultations (audio recorded only with in-app consent and deleted from our servers right after transcription; transcript and documents), voice notes, and short-lived server logs. Videos never leave the phone. Purposes: providing the service (contract), recording consultations (consent), security (legitimate interest). Processors: Render (hosting and database, Frankfurt, EU), OpenAI (transcription and document drafting, USA, standard contractual clauses), Brevo (e-mail), Google and Apple (optional sign-in), OpenStreetMap (map tiles, sees the device IP). Retention: account and training history while the account exists; audio deleted after transcription; inactive accounts warned after 3 years and removed after 60–90 days without response; deletion on request. Rights: access, rectification, erasure, restriction, portability, objection, complaint to the Polish DPA. Minimum age: 16. This is an interim version for the closed test; the full policy will replace it before the store release.